STELLENANGEBOT
Das Robert-Schuman-Institut sucht zum schnellstmöglichen Termin eine
Assistenz der Schulleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Schulleitung sind Sie ein Teamplayer und möchten sich in vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben beweisen:
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- Beschaffen, Aufbereiten und Weitergeben von Informationen
- Arbeiten mit dem neuen Schulverwaltungsprogramm Skolengo, Erstellung und Interpretation von schulinternen Statistiken,
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Versammlungen, Arbeitskreisen und Konferenzen,
- Terminplanung, Korrespondenzabwicklung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Zusammenarbeit mit externen Diensten/Partnern (Ministerium, Polizei, ADG, Arbeitsmedizin, Projektverantwortlichen,…),
- Unterstützung der Direktion und der erweiterten Schulleitung in diversen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
Sie bringen mit:
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- Bachelor in Verwaltung, Direktionsassistenz oder Erziehungswissenschaften oder mindestens Abitur mit 5 Jähriger Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
- Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen, freundlicher und offener Umgang mit allen Akteuren des schulischen Alltags
- Ausgeglichenheit und Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können, Sorge um Zufriedenheit des Zielpublikums
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- Strukturiertes Arbeiten sowie aktive Lösungsfindung in Problemsituationen
- Loyalität
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kompetenzen in Kommunikation, Protokollierung, Schreibarbeiten und Administration
- Sichere Anwendung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verhandlungssichere Französischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit einer Schule sind von Vorteil
- Sensibilität für Themen der nachhaltigen Entwicklung
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Wir bieten:
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- eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team mit individuellen Entfaltungsmöglichkeiten und Teilnahme an berufsrelevanten Weiterbildungen;
- einen teamfreundlichen Stundenplan
- eine Bezahlung auf Grundlage der Gehaltstabellen des öffentlichen Dienstes;
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. November an Frau Myriam Wolkener, Direktorin, Vervierser Straße 89-93, 4700 Eupen oder myriam.wolkener@rsi-eupen.be.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
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Interesse am Robert-Schuman-Institut zu arbeiten?
Wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung!
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